سياسة
الحضور والغياب والانصراف
نؤمن في معهد النبض المستدام بأن الالتزام والانضباط ركيزتان أساسيتان لاكتساب المعرفة وتحقيق الأهداف التدريبية. لذا وضعنا هذه السياسة الشاملة لتنظيم حضور المتدربين وضمان بيئة تعليمية فعالة ومثمرة للجميع.
أقسام سياسة الحضور
ملخص نسب الحضور
نظرة عامة على سياسة الحضور
تلتزم إدارة معهد النبض المستدام للتدريب بتطبيق سياسة حضور صارمة وشفافة تهدف إلى ضمان تحقيق أعلى معايير الجودة في العملية التدريبية. تُعد سياسة الحضور جزءاً لا يتجزأ من الإطار التنظيمي المعتمد، وتسري على جميع البرامج التدريبية (الحضورية والافتراضية) المقدمة عبر المعهد.
- تسري هذه السياسة على كافة المتدربين المسجلين في البرامج التدريبية المعتمدة.
- يتم احتساب الحضور بشكل آلي ودقيق عبر نظام المنصة الإلكتروني المتكامل.
- يلتزم المتدرب بالاطلاع على هذه السياسة والموافقة عليها ضمنياً عند التسجيل في أي برنامج تدريبي.
متطلبات ونسب الحضور المعتمدة
حددت إدارة المعهد نسب الحضور الإلزامية بما يتوافق مع اشتراطات المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني والمركز الوطني للتعليم الإلكتروني، وذلك على النحو التالي:
- نسبة الحضور الإلزامية: يجب على المتدرب تحقيق نسبة حضور لا تقل عن 75% من إجمالي ساعات البرنامج التدريبي.
- الدورات الحضورية: يتم تسجيل الحضور عبر البصمة الإلكترونية أو التوقيع اليدوي المعتمد في بداية ونهاية كل جلسة.
- الدورات الافتراضية (أونلاين): يتم رصد الحضور تلقائياً عبر منصة التعليم الإلكتروني من لحظة الدخول وحتى الخروج من الجلسة.
- يُحتسب التأخر لأكثر من 15 دقيقة عن موعد بدء الجلسة كغياب كامل عن تلك الجلسة.
أنواع الغياب والأعذار المقبولة
يميز نظام المعهد بين نوعين أساسيين من الغياب لضمان العدالة والمرونة في التعامل مع ظروف المتدربين:
- الغياب بعذر مقبول: يشمل الحالات الصحية المثبتة بتقرير طبي معتمد، والظروف الطارئة القاهرة (وفاة قريب من الدرجة الأولى، حوادث). يجب تقديم العذر خلال 3 أيام عمل من تاريخ الغياب.
- الغياب بدون عذر: أي غياب لا يُقدم فيه المتدرب مبرراً رسمياً مقبولاً خلال المدة المحددة. يُحتسب كاملاً ضمن نسبة الغياب المؤثرة على الاجتياز.
- ملاحظة: في جميع الحالات، لا يُعفى المتدرب من إكمال المتطلبات التدريبية (التكاليف والاختبارات) المرتبطة بالجلسات التي تغيب عنها.
الإجراءات المترتبة على تجاوز الغياب
في حال تجاوز المتدرب نسبة الغياب المسموح بها (25%)، يتم اتخاذ الإجراءات التنظيمية التالية بشكل تصاعدي:
- تنبيه أولي: عند بلوغ نسبة الغياب 15%، يتم إرسال إشعار تحذيري آلي للمتدرب عبر البريد الإلكتروني ورسائل SMS.
- إنذار رسمي: عند بلوغ نسبة الغياب 20%، يتم إصدار إنذار رسمي مكتوب مع إبلاغ الجهة الموفدة (إن وجدت).
- الحرمان من الاختبار: عند تجاوز نسبة الغياب 25%، يُحرم المتدرب من دخول الاختبار النهائي ويُعتبر راسباً في البرنامج.
- عدم إصدار الشهادة: لا تُصدر شهادة الاجتياز أو الحضور للمتدرب الذي لم يستوفِ نسبة الحضور المطلوبة (75%).
سياسة الانصراف المبكر والتأخر
يحرص المعهد على الالتزام بالمواعيد الرسمية للجلسات التدريبية لضمان تحقيق الاستفادة القصوى لجميع المتدربين:
- الانصراف المبكر (قبل انتهاء الجلسة بأكثر من 15 دقيقة) يُسجّل كنصف غياب.
- التأخر المتكرر: في حال تكرار التأخر عن الحضور لأكثر من 3 مرات خلال البرنامج الواحد، يُنبه المتدرب رسمياً ويُحتسب التأخر الرابع كغياب كامل.
- يمكن للمتدرب تقديم طلب استئذان مسبق للانصراف المبكر في الحالات المبررة عبر النظام الإلكتروني قبل الجلسة بـ 24 ساعة على الأقل.
الاستثناءات والحالات الخاصة
تراعي إدارة المعهد الحالات الإنسانية والاستثنائية مع الحفاظ على نزاهة وجودة المخرجات التدريبية:
- يحق لمدير المعهد منح استثناءات في نسبة الحضور للحالات الإنسانية القاهرة بعد دراسة كل حالة بشكل مستقل.
- في حال الإيقاف الجماعي (كوارث، أوبئة، أعطال تقنية شاملة)، تُعاد جدولة الجلسات المتأثرة دون احتسابها ضمن نسب الغياب.
- يمكن للمتدرب تقديم تظلم رسمي خلال 5 أيام عمل من تاريخ الإجراء المتخذ بحقه، ويتم الرد عليه خلال 7 أيام عمل كحد أقصى.